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Como Delegar Tareas
Quisiera que me pueda dar una idea de como puedo hacer para desprenderme de algunos de las tareas y obligaciones que me impone mi empresa y sin perjudicar todo lo que invertí en la misma, estoy en un punto donde hay días en que ya no puedo concentrarme en el desarrollo de la misma. Alberto Pastrina.
La mayoría de nosotros cuando comenzamos un negocio, empresa, o simplemente una nueva aventura queremos o tratamos de hacer todo por nosotros mismos, creyendo que si alguien se mete o quiere ayudarnos lo arruinarán todo.
Lo hacemos al principio porque queremos ahorrar, quizás porque en nuestra mente nadie sabe lo que realmente queremos expresar o desarrollar, en otras palabras, somos los únicos que sabemos lo que sabemos.
Pensemos con un poco de sentido común. Debemos tratar de enseñarnos a nosotros mismos como delegar ciertas tareas a un tercero, ya sea a un familiar, una persona de confianza, etc., pero si siempre asegurándote de la seriedad y responsabilidad de esa persona.
Hay ocasiones en que el solo pensar en incorporar personal a la empresa, ya sea un encargado o manager o simplemente un ayudante, nos pone los pelos de punta. Sin embargo, te has puesto a pensar por un segundo en delegar ciertas responsabilidades a terceros? Cosas que puedan desarrollar fuera de tu empresa y sin que interrumpa el diario manejo y crecimiento de tu empresa?
La parte más dura de todo esto es el deshacerte de tu creación, esa empresa a la que le has dado vida. La mejor manera de comenzar todo esto es haciendo una lista de las obligaciones diarias, semanales o mensuales, pensando al mismo tiempo cuales son las que nos quitan mayor tiempo no dejándonos crecer con el servicio o ventas que ofrecemos.
Por ejemplo, el tener un/a recepcionista.
El primer contacto de cualquier cliente con tu compañía es muy importante, puedes contactarte con una compañía o si conoces a una persona que lo pueda contestar las llamadas telefónicas desde su casa.
Esto no solamente hará ver a tu compañía más grande y organizada sino que será contestada profesionalmente y no con una contestadora con mensajes. Esta persona puede tomar pedidos, cambios, citas, etc.
Otro ejemplo es el contratar vendedores.
Tu solo puedes hacer el trabajo de una sola persona por más que quieras dividirte en mil y tan solo podrás visitar un número pequeño de clientes, no solo eso, sino que en ese tiempo no estarás cumpliendo con lo que realmente sabes y debes hacer. Si contratas a alguien, solo aprovecharás de la experiencia de esa persona, sino también de la lista de clientes que esta persona ya tiene contacto. Si pagas basado en comisiones ahorraras dinero, sin mencionar que también recibirás dinero que antes no podías recibir.
Como Delegar Tareas
